俗话说:“打好提前量,能做诸葛亮。”
打好凡事提前量,能让你把被动换成主动,能得到充裕时间应对突发情况,能从容解决工作中可能碰到的困难与问题。
曾经有一位身为大学教授的人,带领着一个团队,开展了一场社会调查,他们从中发觉,那些上班的时候能够打好提前量的人,更加容易获得老板给予的好评,在老板的眼中,这般的人通常是积极的人,是努力的人,是自律的人,是向上的人。
在实际生活当中,存在这样一些人,他们每日都始终坚持提前5至10分钟,或者甚至提前更多的时间进入办公室;还有一些人,他们每一天皆是精准掐着点进入办公室,内心生怕自己提前进办公室会遭受利益损失;另外一些人,他们每天都是严格计时然后从家里出发,然而最终的结果常常是因为道路上出现堵车这类原因而耽搁了时间,以致于产生上班迟到这种状况。
事实上,千万别小瞧这个简短的提前量,它的作用不容小觑哦:上班时打一个简短的提前量,去整理一番办公桌,梳理梳理当天要做的事情,如此会使自己的工作状态变得更加严谨且有序;参会的话打一个简短的提前量,去熟悉一下所处的环境,准备好发言稿,这样会让自己出场的时候更加沉着又淡定;接待时打一个简短的提前量,去整理整理自己的仪表,熟悉一下被接待对象的名单,这会让自己的言行举止愈发优雅得体。
呈现出的众多事实显示,对于一个人来讲,要是他思虑问题之际,办理事务之时,开展工作当中,能够准备好提前的量数,尽力追求早出半拍,速度更快半拍,那么就能够达成处置事情没有慌乱,遭遇困难不会惧怕,面临危险保持镇定。
01
上班需要打好提前量
每日持续坚持较之平常提前5至10分钟抵达办公室,如此一来,一方面,能够给领导以及同事留下堪称良好的印象;另一方面,即便是在途中遭遇了难以预测情形下,也不容易出现上班迟到这般的现象。
02
参会需要打好提前量
根据“大会比原定时段早十来分钟,小会比原定时段早五分钟”的准则,赶在原定时间之前抵达会议场地,如此一来,其一,能够预先熟悉一下会议场所的环境状况,寻找到自身对应的坐位,知晓一番会议的具体安排事项,预先准备妥当发言所需的资料以及会议记录本子;其二,能够防止慌慌张张地寻觅位置、忧心忡忡地等待电梯这类并非必要的状况出现。
03
接待需要打好提前量
请务必坚持提前十五分钟到三十分钟抵达接待现场,如此这般,一方面,能够先行熟悉接待环境,进而查看接待相关准备状况,还要熟悉被接待人员名单;另一方面,便可规避出现客人比自己先到,以及接待相关准备不详尽等状况。
04
办事需要打好提前量
办理某件事情的时候,要尽量在领导所规定时间的三五天之前完成,有的情况还得提前一周或者几周,这是依据任务的大小、轻重来确定的,预留出领导检查验收以及自己改进完善的时间,这样就能防止在规定时间的前一两天才匆匆忙忙完成,以至于没有留出领导检查验收和自己改进完善的时间,进而致使出现工作被动的状况。
05
汇报需要打好提前量
如果打算向领导汇报工作,那就得在提前的一段时期内展开深度思考,如此方可保障自己汇报的工作具备质量,拥有深度,存有亮点,借此防止出现平淡无奇,一问三不知,啰里啰嗦,条理不清这类现象。尤其在碰到难题之际,得预先展开深度思考以及研究,接着给出若干建议方案,以供领导决策时挑选并参考,使领导做“选择题”,而绝不该径直去询问领导怎样破解难题以把领导置于做“思考题”的境地,这般既节省了领导的时间与精力,又会让领导认为你是个爱思考且有思想之人,自然而然便会对你加以重用。